ПОЛОЖЕННЯ
про щорічний відкритий обласний конкурс на розробку кращої сувенірної продукції
«ТАВРІЙСЬКИЙ СУВЕНІР»
1. Загальні положення
Положення визначає мету, завдання та порядок проведення Конкурсу «ТАВРІЙСЬКИЙ СУВЕНІР»
Організатором конкурсу є коаліція громадських організацій Херсонської області за підтримки Департаменту зовнішньоекономічної діяльності, туризму та курортів Херсонської обласної державної адміністрації, (далі - Організатор).
До складу коаліції входять:
- Агентство регіонального розвитку Таврійського об'єднання територіальних громад,
- Таврійський туристичний кластер
- Херсонська міська громадська організація
«Інформаційний центр підтримки малого та середнього бізнесу та інновацій»
- Херсонська студія «Артефакт»
Конкурс є відкритим.
Терміни та строки проведення Конкурсу щороку встановлюються Організатором.
2. Цілі і завдання Конкурсу
Цілі Конкурсу:
2.1.1 Пошук впізнаваного стилю сувенірної продукції, що відображає унікальність Північної Таврії, як однієї з історичних частин єдиного культурного простору України.
.
2.1.2. Популяризація нових видів виробів народних художніх промислів, ремесел, а також розробок сучасних дизайнерів, підтримка та заохочення місцевих майстрів, просування сувенірної продукції Херсонської області на тематику Таврії і Українського примор'я.
2.1.3. Формування позитивного іміджу Херсонської області та Українського примор'я (як туристично привабливого регіону)
Завдання Конкурсу:
- визначення кращого сувеніра таврійської тематики;
- виявлення та заохочення організацій та майстрів Херсонської області, розробників та виробників сувенірної продукції на таврійську тематику;
- покращення якості та збільшення асортименту іміджевої сувенірної продукції;
- збільшення туристського потоку в Херсонську область;
- формування нового уявлення про традиційний сувенір Таврії і Українського примор'я;
- насичення ринку якісною, доступною за ціною сувенірною продукцією;
- виявлення нових тенденцій в області створення сувенірної продукції і оригінальної упаковки;
- виявлення талановитих майстрів, художників, дизайнерів;
- створення бази даних авторів і організацій, які займаються розробкою та виготовленням сувенірної продукції.
- стимулювання конкурентоспроможності учасників ринку сувенірної продукції.
3. Організація Конкурсу
Організатор Конкурсу забезпечує:
- підготовку інформаційних повідомлень про Конкурс (прес-релізи, інформаційні листи-запрошення);
- прийом і реєстрацію заявок та сувенірної продукції від претендентів на участь у Конкурсі;
- методичну допомогу та технічне оснащення проведення Конкурсу;
- координацію роботи конкурсної комісії;
- організацію церемонії нагородження переможців;
- зберігання всіх виробів сувенірної продукції, відібраних для проведення та участі у Конкурсі;
- організацію виставки конкурсних робіт;
- вирішення організаційних питань.
4. Умови проведення Конкурсу
4.1 На Конкурс приймається сувенірна продукція, що поділяється на цінові категорії НИЖНЯ (до 2 USD), СЕРЕДНЯ (2-10USD), ВИСОКА (10-50USD), PREMIUM (вище 50USD), і номінації залежно від матеріалу, з якого виготовлений сувенір – «Натуральні матеріали», «Штучні матеріали».
У номінації «Бізнес-ідея» допускається подача заявки без зразка в матеріалі, але з ескізом і пояснювальною запискою в довільній формі.
4.2 У Конкурсі можуть брати участь:
4.2.1. Юридичні особи;
4.2.2. Фізичні особи (ремісники, художники і майстри декоративно-прикладної творчості тощо);
4.2.3. Індивідуальні підприємці;
4.2.4. Об'єднання юридичних осіб;
4.3 Для участі в Конкурсі необхідно подати наступні документи:
4.3.1. Заповнену Заявку на участь у конкурсі «Таврійський сувенір» згідно з додатком №1 до цього Положення;
4.3.2. Інформаційний лист, який повинен містити наступну інформацію про учасника Конкурсу:
4.3.2.1. Короткий опис підприємницької та творчої діяльності у довільній формі;
4.3.2.2. Інформацію про участь у виставках (якщо є);
4.3.2.3. Інформацію про наявні нагороди (якщо є);
4.3.2.4. Адреси торгових об'єктів, в яких реалізується сувенірна продукція, надана на Конкурс (якщо є).
4.3.3. Зразок сувенірної продукції, що надається на Конкурс
4.4. На Конкурс приймаються сувенірні вироби авторського виконання. Кожен учасник має право подати на Конкурс не більше 10-ти зразків сувенірів в кожній категорії
4.5 Вимоги до сувенірної продукції:
4.5.1. На розгляд конкурсної комісії приймається сувенірна продукція, автором і (або) правовласником якої є учасник, який подав її на Конкурс.
4.5.2. Оформлення з використанням елементів символіки Херсонщини (Таврії);
4.5.3. Розмір не менше 5 см по одній із сторін (за винятком значків та іншої специфічної продукції);
4.5.4. Оригінальність, відповідність категоріям, зазначеним у пункті 4.1. цього Положення.
4.5.5 Кожен сувенір повинен супроводжуватися самостійною заявкою та етикеткою (Додаток №1)
4.6 Заявки на участь у конкурсі «Таврійський сувенір», інформаційний лист, зразок сувенірної продукції надаються або надсилаються в Регіональний інформаційний центр Херсонської ОУНБ ім. О. Гончара тел\факс (0552)22-64-48 за адресою: м. Херсон, вул. Дніпропетровська, 2
i-c@ukr.net editortavrik@gmail.com
4.7 Учасниками Конкурсу не можуть бути фахівці, а також незалежні експерти, залучені Організатором для участі в конкурсній комісії. За незалежними екпертами зберігається право на експозицію своїх робіт, виробів та проектів поза конкурсом за погодженням з Організатором.
4.8 Роботи, подані з порушенням термінів або вимог, зазначених у пунктах 4.1. і 4.5. цього Положення, до участі в Конкурсі не допускаються.
5. Порядок проведення Конкурсу
Конкурс у 2015 році проводиться в наступному порядку:
5.1.1. Не пізніше 01.08.2015 року на офіційному сайті управління туризму та курортів Департаменту зовнішньоекономічної діяльності, туризму та курортів Херсонської обласної державної адміністрації та її структурних підрозділів, на сайтах райдержадміністрацій, міськвиконкомів, туристичних компаній, інформаційних інтернет-порталах і в засобах масової інформації розміщується оголошення про проведення Конкурсу, Положення про Конкурс, порядок прийому документів та конкурсних робіт для участі в Конкурсі.
5.1.2. З 01.08.2015 року по 30.10.2015 року (за адресою: м. Херсон, вул. Дніпропетровська, 2, Регіональний інформаційний центр Херсонської ОУНБ ім. О. Гончара тел\факс (0552)22-64-48) здійснюється прийом, реєстрація заявок та конкурсних робіт.
5.1.3. З 01.11.2015 року по 10.11.2015 року робота конкурсної комісії та визначення переможців Конкурсу.
5.1.4. Церемонія нагородження переможців та учасників Конкурсу проводиться в рамках заходів «Таврійського тижня мистецтв «Zабалка – 2015» до кінця листопада 2015 року.
6. Експертна оцінка
6.1 Експертна оцінка та визначення переможців Конкурсу здійснюється конкурсною комісією.
6.2 До складу конкурсної комісії в обов'язковому порядку входять незалежні експерти, а також представники органів влади Херсонської області, фахівці культури та мистецтва, туристичного бізнесу.
6.3 Конкурсна комісія:
6.3.1. Розглядає конкурсні заявки та роботи учасників Конкурсу;
6.3.2. Ухвалює рішення про допуск претендентів до участі у Конкурсі;
6.3.3. Проводить оцінку робіт, підводить підсумки та визначає переможців Конкурсу;
6.3.4. Члени конкурсної комісії підписують підсумковий протокол Конкурсу.
6.4 Порівняльна оцінка представленої сувенірної продукції проводиться за наступними критеріями:
6.4.1. Якість і оригінальність оформлення роботи;
6.4.2. Сувенірна продукція, яка зберігає в своїх творах художньо-стильові особливості;
6.4.3. Техніка виконання роботи;
6.4.4. Можливість масового виготовлення.
6.4.5. Туристична привабливість сувеніру.
6.5 Оцінка сувенірної продукції здійснюється за 10-бальною системою по кожному критерію, з подальшим підрахунком суми набраних балів за критеріями оцінки робіт, зазначених у пункті 6.4 цього Положення.
6.6 Переможцем визнається учасник Конкурсу, робота якого набрала найбільшу суму балів.
6.7 Члени конкурсної комісії оцінюють конкурсантів незалежно один від одного шляхом заповнення індивідуальних оціночних листів, які завіряються особистими підписами.
6.8 Спірні питання та підсумки виносяться на загальне обговорення.
7. Організація роботи конкурсної Комісії
7.1. Конкурсну Комісію очолює голова, який:
7.1.1. Керує її діяльністю;
7.1.2. Розподіляє обов'язки між членами конкурсної Комісії та дає їм доручення в межах своєї компетенції.
7.1.3. Планує час і місце проведення засідання Комісії.
7.2. Заступник голови конкурсної Комісії виконує функції голови за його відсутності.
7.3. Секретар Комісії:
7.3.1. Формує порядок денний, організовує підготовку матеріалів і питань для їх розгляду на засіданнях конкурсної Комісії;
7.3.2. Оформляє протоколи засідання Комісії, її висновки і забезпечує розсилання документів і рішень зацікавленим особам.
7.4. Засідання конкурсної Комісії є правомочним за умови участі у її роботі не менше 2/3 облікового складу та її рішення приймається простою більшістю голосів присутніх членів. При голосуванні кожен член конкурсної Комісії має один голос. Прийняття рішення членами конкурсної Комісії шляхом заочного голосування, а також делегування ними своїх повноважень іншим особам не допускається. Рішення конкурсної Комісії оформляється протоколом не пізніше 10.11.2015 року.
7.5. Документи і рішення, що приймаються конкурсною Комісією, підписуються всіма членами конкурсної Комісії
8. Нагородження переможців Конкурсу
8.1 За підсумками проведення Конкурсу визначається один переможець у кожній категорії, зазначеної в пункті 4.1. цього Положення, а також ті вироби або ідеї створення сувенірної продукції, які рекомендуються для подальшого розгляду можливостей їх виробництва та/або їх постачання.
8.2 Переможцям Конкурсу вручаються Дипломи лауреатів та цінні призи.
8.3 Учасникам, які не стали переможцями, вручаються Дипломи за участь у Конкурсі.
8.4. Результати Конкурсу оголошуються в засобах масової інформації, а також на офіційному сайті Департаменту зовнішньоекономічної діяльності, туризму та курортів Херсонської обласної державної адміністрації, протягом 10 робочих днів після прийняття рішення конкурсною Комісією.
8.5 Нагородження переможців і учасників Конкурсу проводиться в рамках офіційної церемонії нагородження у відповідності з п. 5.1.4. цього Положення.
9. Дотримання авторських прав
Учасник надає організаторам Конкурсу право безоплатно використовувати зразки сувенірної продукції , спрямованої на Конкурс і її зображення, виконане організатором Конкурсу або за його замовленням, для висвітлення Конкурсу, організації профільних виставок, створення збірок, фотоальбомів і відеофільмів про Конкурс, про діяльність організатора Конкурсу і масового поширення без обмеження тиражу і території розповсюдження.
Додаток №1
до Положення про конкурс «Таврійський сувенір»
Заявка
на участь у відкритому обласному конкурсі
«Таврійський сувенір»
ПІБ автора конкурсної роботи (або повна назва організації) ________________
_________________________________________________________________
Рік народження____________________________________________________
Місце роботи/ навчання _____________________________________________
Займана посада___________________________________________________
Фактична адреса___________________________________________________
Контактні дані
телефон________________________
факс___________________________
e-mail__________________________
Інтернет-сайт______________________________________________
Назва конкурсної роботи___________________________________
__________________________________________________________________
Категорія та номінація конкурсу (вказуються відповідно до п. 4.1. Положення) __________________________________________________________________
Короткий опис роботи (матеріал, техніка виконання)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рік створення роботи__________________________________________
Роздрібна ціна виробу для кінцевого споживача (реальна або прогнозована в USD) ______________________________________
Беручи участь в цьому Конкурсі, я беру на себе відповідальність за дотримання авторських і суміжних прав.
Передаю право безоплатно використовувати зразків сувенірної продукції та її зображення, виконане організатором Конкурсу або за його замовленням, для висвітлення Конкурсу, створення збірок, фотоальбомів і відеофільмів про Конкурс, про діяльність організатора Конкурсу і масового поширення без обмеження тиражу і території розповсюдження.
Згоден на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI
З умовами участі в Конкурсі ознайомлений (а) та згоден (а) ______________/
(підпис)
«____» _____________2015 р.
Додаток №2
до Положення про відкритий обласний конкурс «Таврійський сувенір»
Склад
конкурсної Комісії Конкурсу
«ТАВРІЙСЬКИЙ СУВЕНІР»
ШКАРУПА
Сергій Олексійович - заступник директора Департаменту зовнішньоекономічної діяльності, туризму та курортів Херсонської обласної державної адміністрації, начальник управління туризму та курортів, голова комісії
ЯРМІЙ
Павло Олексійович - голова правління Агентства регіонального розвитку Таврійського об'єднання територіальних громад, керівник Таврійського туристичного кластера, заст. голови комісії
ЛИТВИНОВ
Микола Максимович - художник-дизайнер, незалежний експерт
ДЕМ'ЯНЕНКО
Людмила Петрівна - арт-менеджер студії Артефакт, незалежний експерт
ШАЛЬНОВА
Наталія Володимирівна - директор ХМГО «Інформаційний центр підтримки малого та середнього бізнесу та інновацій», фахівець туристичного супроводу – екскурсовод, незалежний експерт
ДЯЧЕНКО
Сергій Андрійович - фахівець туристичного супроводу - екскурсовод, незалежний експерт
ЛОПУШИНСЬКИЙ
Андрій Іванович - науковий співробітник Херсонського обласного краєзнавчого музею, керівник клубу історичних реконструкторів «Лицарі Великого Степу» незалежний експерт
ДЯЧЕНКО
Владислава Василівна - заступник директора Херсонського обласного художнього музею ім. О. О. Шовкуненка з наукової роботи, мистецтвознавець, незалежний експерт
САК
Ольга Геннадіївна - завідувач відділом рідкісних і цінних видань Херсонської ОУНБ ім. О. Гончара, незалежний експерт
ХМЕЛЬ
Віктор Адольфович – журналіст, краєзнавець, незалежний експерт (за згодою)
ЛЯНСБЕРГ
Ольга Василівна – завідувач бібліографічног відділа Херсонської ОУНБ ім. О. Гончара, незалежний експерт (за згодою)
НИКУЛЬКІНА
Наталія Вікторівна – завідувач відділу обслуговування Херсонської ОУНБ ім. О. Гончара, незалежний експерт (за згодою)