Тендерная документация - исчерпывающий ответ на вопрос: что, где, когда и как

Стоит остановиться на вопросах тендерной документации, широко раскрытых на www.uc-skbkontur.ru/seminars или нет - вопрос личностный, но предоставить краткое описание этим документам необходимо. 

Никакие конкурсные торги не могут обойтись без так называемой тендерной документации. Это понятие касается комплекта документов, в которых жестко зафиксированы обязательные условия предстоящего тендера, начиная с приглашения потенциальных участников, а также контракта, который должен будет подписать его победитель. Требования тендерной документации носят характер закона, как для заказчика, так и для любого из участников открытых торгов.

Разрабатывается и утверждается в установленном порядке заказчиком тендера, в строгом соответствии с действующим законодательством Украины. Потенциальные участники торгов могут получить ее, обратившись к компании-организатору с письменным запросом.

Распространяется тендерная документация обычно бесплатно. Содержание тендерной документации также регламентировано отечественным законодательством, чтобы каждый участник торгов, ознакомившись с ее составляющими, получил исчерпывающие ответы на ряд вопросов.

Во-первых, тендерная документация должна ответить на вопрос, что представляет собой предмет торгов. С этой целью представляется подробная характеристика товаров, услуг или работ, подлежащих закупке. Перечень требований дополняется техническим заданием, от грамотного подхода к разработке которого в значительной степени зависит успех предстоящего тендера.

Во-вторых, тендерная документация предусматривает порядок подготовки и представления предложений тех или иных конкурсных торгов. Отдельный раздел посвящен и порядку подведения итогов тендера и последующему подписанию соглашения о выполнении обязательств. И наконец, тендерная документация подробно описывает существенные условия будущего контракта, иногда даже добавляется и его проект.