Визитная карточка помогает избежать недоразумений при знакомстве и является эффективным средством не только представления партнеров, но и делового общения вообще. Следует отметить, что карточка должна быть стильной, ведь качественные визитки дёшево выглядеть не будут, а это немаловажно.

Визитная карточка для бизнеса (деловая визитная карточка) оформляется согласно установленным требованиям - вне зависимости места использования - в Москве, Париже или Херсоне: только белая бумага, определенные размеры, четкий черный шрифт; вверху по центру - название фирмы, в правом углу - рабочий номер телефона. На отечественной визитной карточке текст нередко дублируется на английском языке.

Визитные карточки используются в таких типичных случаях:

• информация при знакомстве;
• информация о себе для налаживания контактов;
• поддержание деловых контактов с партнерами, поздравления;
• высказывания благодарности, сочувствия, сопровождение цветов и подарков.

В зависимости от назначения различают следующие типы визиток, на которых делают также надписи от руки:

• Р.К. - Высказывание благодарности;
• Р.Р. - Поздравления с праздником;
• Р.Р.С. - Удовлетворение знакомством;
• Р.F.N.А. - Поздравления с Новым годом;
• Р.Р.С. - Прощание при отъезде навсегда;
• Р.С. - Выражения сожаления;
• Р.Р. - Заочное представление.

Существуют основные правила пользования визитными карточками, которых нужно придерживаться для обеспечения взаимопонимания в деловом общении:

• Направление визитной карточки равнозначно визиту.
• Вежливо оставлять визитную карточку лично.
• Ответы на визитную карточку даются в течение суток также карточкой.
• Порядок (последовательность) вручения визитной карточки такой же, как и при представлении.
• В резиденции мужчины холостой мужчина оставляет визитки для хозяина и его жены.
• В помещении женатого мужчины женщины своих карточек не оставляют.
• После знакомства с замужней женщиной, мужчина должен в течение недели направить свою карточку ее мужу.
• Женщины обмениваются карточками по тем же правилам, что и мужчины.
• После делового обеда или ужина приглашенные направляют карточки хозяевам в течение недели.
• Высокопоставленный человек (иностранное лицо), который находится в стране проездом, должен оставлять свои визитные карточки в течение суток. Такой же срок для ответов.

Не задевая ценовую политику изготовленной визитки - дёшево или дорого её производство - выдержанная стилистика и правильность использования станут признаком хорошего тона и виртуозности в деловом общении. Кроме визитных карточек к деловой атрибутике, как правило, относятся: деловые подарки, деловая одежда, сумочка (для женщин) или атташе-кате. Следует придерживаться определенной техники делового общения: уметь говорить, слушать, задавать вопросы, управлять эмоциями. Ключевым при этом является положение о необходимости ознакомления с культурой страны, в которой предполагается деловая встреча.